Niederschrift über die Gründungsversammlung des FÖRDERVEREINS FREIBAD VOSSENACK
am 31.01.2014 im Sitzungssaal der Gemeindeverwaltung Hürtgenwald
Gesprächsdauer von 18.45 Uhr bis 19.10 Uhr;
Gesprächsteilnehmer/innen laut Anwesenheitsliste: 30 Personen

 

Nach der allgemeinen Begrüßung durch Bürgermeister Axel Buch erwähnte dieser den Hauptgrund der heutigen Zusammenkunft, dies sie die Gründung des Fördervereins Freibad Vossenack. Er fragte die anwesenden Personen, wer die Bereitschaft hat, einen ehrenamtlichen Vorstandposten in einem neuen Förderverein zu übernehmen. Es erklärten sich spontan folgende Personen für die Übernahme von Aufgaben in einem Verein bereit:

Wolfgang Menningen, Tom Langöhrig, Wolfgang Becker (aber mit Unterstützung), Michael Marx (Unterstützung für Wolfgang Becker), Andrea Volk (nur für evtl. Beisitzerin bzw. Schriftführerin), Gerd Bergemann (nur für Beisitzer), Rainer Valder (nur für Beisitzer).

BM Buch erläuterte nochmals das Verfahren, welche Punkte für die Neugründung eines Vereins zu beachten sind:

 

  • 1. Der eingetragene Verein muss mindestens sieben Mitglieder haben. In der Regel müssen die Gründer volljährig sein.
  • 2. Es muss eine Satzung erstellt werden (Verfassung des Vereins).
  • 3. Es ist ein Gründungsprotokoll zu erstellen. Der Hergang der Gründung (Einigung über die Satzung) und die Wahl des Vorstandes gemäß der Satzung müssen schriftlich dokumentiert werden.

 

Zur Eröffnung der Gründungsversammlung wurden Versammlungsleiter und Protokollführer gewählt. Per Handzeichen wurden BM Axel Buch zum Versammlungsleiter und Manfred Braun als Protokoll-führer gewählt, sie nahmen die Wahl an.

BM Buch schlug folgende Tagesordnung vor:

  • 1. Aussprache über die Gründung des Vereins
  • 2. Beratung und Feststellung der Vereinssatzung
  • 3. Wahl des Vorstandes
  • 4. Festsetzung des ersten Jahresbeitrages
  • 5. Verschiedenes

Die Versammlung nahm den Vorschlag zur Tagesordnung einstimmig per Handzeichen an.

 

Zu 1.: Aussprache über die Gründung des Vereins

Auf die bereits geführten Gespräche am 10. sowie am 17.Januar 2014 und die im Laufe des heutigen Abends ausgetauschten Informationen wurde verwiesen. Es folgten keine weiteren Anmerkungen/Fragen.

Zu 2.: Beratung und Feststellung der Vereinssatzung

Ein bereits vorliegender Satzungsentwurf wurde an alle Anwesenden verteilt. Seitens des Versammlungsleiters wurde um kritische Würdigung dieses Satzungsentwurfs gebeten. Änderungswünsche sind bitte zu äußern. Zu § 2 „Zweck“ sowie zu § 14 „Satzungsänderungen, Auflösung des Vereins“ wurden kleinere Änderungen vorgenommen. Der diesem Protokoll beigefügten Satzung stimmten alsdann alle 30 Personen durch Handzeichen zu. BM Buch stellte fest, das damit der Verein Förderverein Freibad Vossenack gegründet ist. Er soll in das Vereinsregister eingetragen werden; nach der Eintragung lautet der Verein „Förderverein Freibad Vossenack e.V“. Der Verein hat seinen Sitz in Vossenack.

Zu 3.: Wahl des Vorstandes

BM Buch bat um Vorschläge für die Wahl zum „Vorsitzenden“ des Fördervereins Freibad Vossenack. Wolfgang Menningen (wohnhaft in 52393 Hürtgenwald, Wollseifener Str. 2) wurde vorgeschlagen und per Handzeichen einstimmig gewählt. W. Menningen nahm die Wahl an. Er bedankte sich für das Vertrauen und übernahm die Versammlungsleitung.

W. Menningen bat um Vorschläge für das Amt des „stellvertretenden Vorsitzenden“. Tom Langöhrig (wohnhaft in 52393 Hürtgenwald, Brandenberger Str. 40) wurde vorgeschlagen und per Handzeichen einstimmig gewählt. Tom Langöhrig bedankte sich für das entgegengebrachte Vertrauen und nahm die Wahl an.

W. Mennigen bat die Versammlung um Vorschläge für die Besetzung der Vorstandsposition „Schatzmeister“ im neuen Verein. Wolfgang Becker (wohnhaft in 52393 Hürtgenwald, Im Oberdorf 105a) wurde vorgeschlagen und per Handzeichen einstimmig gewählt. Er dankte für das Vertrauen und nahm die Wahl an.

Michael Marx (wohnhaft in 52393 Hürtgenwald, Germeter 99a) erklärte sich bereit, dem neuen Schatzmeister tatkräftig zur Seite zu stehen. Die Versammlung dankte mit kräftigem Applaus.

Zu 4.: Festsetzung des ersten Jahresbeitrages

Verschiedene Beitragssätze wurden vorgeschlagen. Letztendlich stimmte die Versammlung einstimmig per Handzeichen einem JAHRESBEITRAG nach § 5 der Vereinssatzung in Höhe von 48,00 Euro zu. Für Schüler/innen und Studenten/innen wurde per Handzeichen einstimmig eine 50%ige Ermäßigung des jährlichen Beitrags auf 24,00 Euro verabschiedet.

Zu 5.: Verschiedenes

Sodann wurden die nächsten Schritte für die Aufnahme der Vereinstätigkeit erörtert. Die Versammlung beschloss einstimmig per Handzeichen, dass der Vorstand bis zur Eintragung des Vereins in das Vereinsregister nur diejenigen Rechtsgeschäfte vornehmen darf, die alleine für den Erhalt der Rechtsfähigkeit erforderlich sind.

Aus der Versammlung wurde der Wunsch geäußert, einen Familienbeitrag zu überlegen. Der Vorstand nimmt sich des Themas an.

Aus der Versammlung kam der Vorschlag, der Vorstand sollte die vorliegenden Anwesenheitslisten aus den Gesprächen am 10. und 17.o1.2014 sichten. In diesen Listen haben sich die jeweiligen Personen mit den Vermerken eingetragen, an welchen Arbeiten sie mithelfen bzw. ob sie Mitglied im neuen Förderverein werden möchten.

Der Vorstand wird sich ebenfalls mit den Ergebnissen aus den Gesprächen am 10. bzw. 17.01.2014 beschäftigen und daraus ableitend der Gemeindeverwaltung Vorschläge über mögliche Änderungen der Eintrittsgelder, Öffnungszeiten des Freibades etc. mitteilen.

Folgende Personen meldeten sich bereits für die Teilnahme an den erforderlichen Lehrgängen, um die Aufgaben als Aufsichtsperson zu übernehmen: Gerd Bergemann, Dr. Rainer Wiertz, Rainer Valder. Weitere Personen, die bereits in den Gesprächen am 10. bzw. 17. Januar 2014 ihre Bereitschaft zur Übernahme von Aufsichtsaufgaben signalisiert haben, sollen gezielt angesprochen werden.

 

W. Menningen gab seine Freude über die Gründung des Vereins Ausdruck. Der Vorstand wird sich sofort an die Arbeit geben und die nächsten Schritte einleiten. Der Vorstand wird kurzfristig zum nächsten Gespräch (wahrscheinlich wieder im Sitzungssaal der Gemeindeverwaltung) einladen, um dann im Detail Aufgaben (z.B. Rasen mähen, Aufsicht übernehmen, Hecken schneiden) zu übertragen.

Weiterhin bedankte sich der gewählte Vorstandsvorsitzende für die vielen Anregungen und Hilfsangebote der Anwesenden. Er wünschte allen Anwesenden eine gute Heimreise sowie einen schönen Abend. Anschließend beendete er die Gründungsversammlung.

 

Hürtgenwald-Kleinhau, 31. Januar 2014

Wolfgang Menningen Manfred Braun
(Vorsitzender) (Protokollführer)

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